In de agenda's die zijn bijgehouden over de periode 1851-1950 is per stuk geregistreerd of stukken vernietigd zijn dan wel bij inventarisatie niet zijn aangetroffen.

Onderstaand de ordeningsstelsels die kunnen worden onderscheiden in de serie correspondentie

1811-1824: Ingekomen stukken chronologisch geordend; (Afschriften van) uitgegane stukken ontbreken, evenals een agenda; 1825-1833: Ingekomen stukken chronologisch geordend; Uitgegane stukken afgeschreven in kopieboek; Agenda ontbreekt; 1834: als 1811-1824; 1835: Ingekomen stukken geordend in volgorde van inschrijving in de agenda; Uitgegane stukken ontbreken; Agenda gesplitst in stukken aan de burgemeester, aan burgemeester en assessoren en aan de raad; met behulp van trefwoord alfabetisch op onderwerp ingedeeld; stukken met individueel volgnummer ingeschreven in volgorde van ontvangst; 1836-1839: Ingekomen- en uitgegane stukken vormen één serie, geordend in volgorde van inschrijving in de agenda; Agenda met behulp van trefwoord alfabetisch op onderwerp ingedeeld; stukken met individueel volgnummer ingeschreven in volgorde van ontvangst; 1840-1841Ordening van de correspondentie en indeling van de agenda is hetzelfde als in 1836-1839 maar de ingekomen- en uitgegane stukken en de agenda zijn gesplitst in stukken aan de burgemeester en aan het gemeentebestuur; 1842-1844: Ordening van de correspondentie en indeling van de agenda is hetzelfde als in 1836-1839; 1845-1881: Agenda kent onderverdeling per letter van het alfabet; stukken per agenda-onderdeel met volgnummer en trefwoord ingeschreven in volgorde van ontvangst; ingekomen- en uitgegane stukken genummerd en gesplitst per agendadeel; 1882-1914: Ordening van de ingekomen stukken en indeling van de agenda is hetzelfde als in 1845-1881 maar de agenda is niet bij de stukken gevoegd maar in een aantal delen ingebonden; de uitgegane stukken zijn afgeschreven in kopieboeken;

1915: Tot 1 juli werden er geen stukken ingeschreven; de uitgegane stukken zijn ingeschreven in kopieboeken; 1915-1927: Sinds 1 juli 1915 is er één serie ingekomen- en uitgegane stukken, geordend in volgorde van inschrijving in de agenda; In de agenda zijn de ingekomen stukken met een individueel volgnummer ingeschreven in volgorde van ontvangst, de uitgegane stukken hebben hetzelfde nummer als het ingekomen stuk waarop zij betrekking hebben; De hierdoor noodzakelijke klappers zijn aanwezig; 1928-1950: Rubriekenstelsel, (zie voor een opsomming van de gebruikte rubrieken bijlagen I en II); De correspondentie is per jaar en per rubriek geordend in volgorde van inschrijving van de agenda; In de agenda zijn de ingekomen stukken jaarlijks per rubriek met een individueel volgnummer ingeschreven in volgorde van ontvangst, de uitgegane stukken hebben hetzelfde nummer als het ingekomen stuk waarop zij betrekking hebben; vaak hebben stukken die op hetzelfde onderwerp of dezelfde zaak betrekking hebben per jaar hetzelfde volgnummer (vorming van onderwerp- of zaakdossiers); 1951-1973: Zaaksgewijze ordening volgens de code V.N.G.