Archieven van de overheid zijn in principe openbaar. Er kunnen echter redenen zijn om die openbaarheid tijdelijk te beperken. Dit is geregeld in de wet. Dit geldt bijvoorbeeld voor de archieven van de burgerlijke stand.
Hierop kunnen uitzonderingen gemaakt worden wanneer u uw eigen akten in wilt zien. Wanneer u wel toestemming heeft gekregen beperkt openbare stukken in te zien, is het niet toegestaan hier kopieën, scans of foto’s van te maken.
Sinds 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Hoe gaan wij om met de registratie van uw persoonsgegevens bij een bezoek aan onze publieksruimte?
Wat betekenen de privacyregels voor het raadplegen van onze collecties?
Bepaalde delen van onze collectie, zoals de gezinskaarten, kunt u niet raadplegen. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft namelijk vastgesteld dat de bevolkingsregisters- en kaarten bijzondere persoonsgegevens bevatten, zoals godsdienstige gezindte, van nog levende personen. Op de openbaarheid van de gezinskaarten is meestal een beperking gesteld van 75 jaar na 1940, maar tegen de achtergrond van de gestegen levensverwachting is deze termijn in de praktijk te kort gebleken. Daarom is deze openbaarheidsbeperking verlengd naar 110 jaar. Dat betekent dat persoonsgegevens uit de periode 1915 - 1939 niet openbaar zijn tot 2051. Dit is ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van eventueel nog levende personen.
Als u kunt aantonen dat een persoon op een gezinskaart is overleden (met een bewijs van overlijden) of als u toestemming heeft van de betrokkenen (met een handtekening) dan kunt u een gezinskaart raadplegen en eventueel publiceren.
Meer weten over de nieuwe privacywetgeving? Kijk dan op de website van de gemeente Amersfoort of op de website van het Nationaal Archief.