In deze onderzoeksgids vindt u informatie over (het gebruik van) de archieven van de Burgerlijke Stand: de Geboorteakte, de Huwelijksakte, de Huwelijksbijlagen, de Overlijdensakte en de Tienjarige Tafels.
Bij de aangifte van geboorte, huwelijk en overlijden wordt een officiële akte opgemaakt. Deze registratie heet de Burgerlijke Stand. De Burgerlijke Stand is in het grootste deel van Nederland ingevoerd op 1 januari 1811 en bestaat tot op de dag van vandaag.
Het maken van de akten wordt gedaan door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de gemeente waar de geboorte, het huwelijk of het overlijden plaatsvindt. Als een kind in een kraamkliniek of ziekenhuis wordt geboren, maakt de ambtenaar van de gemeente waar de kliniek staat de geboorteakte op. Dat kan een andere gemeente zijn dan waar de ouders van het kind wonen.
In de akte wordt de aangifte geregistreerd. De akte draagt dan ook de datum van de aangifte. Als een baby op 27 september geboren wordt en de vader geeft het kind aan op 30 september, dan is de datum van de akte 30 september. De akten worden per jaar genummerd en ingebonden in de volgorde waarin de aangiften zijn gebeurd. De akten zijn dus niet alfabetisch geordend, maar elk jaar heeft wel een alfabetische index.
De akten worden bewaard bij de gemeentes en na verloop van tijd overgedragen aan Archief Eemland. De registers van de Burgerlijke Stand zijn na verloop van tijd openbaar, dit is voor de geboorteakten na 100 jaar, voor de huwelijksakten na 75 jaar en de overlijdensakten na 50 jaar.

De opmaak van de akten is overal hetzelfde en de informatie die de akten bevatten zijn daarom eenvoudig af te lezen. Eerst werden de akten geheel met de hand geschreven, later werd gebruik gemaakt van voorgedrukte formulieren. In de beginjaren zijn een aantal akten in het Frans.

De akten, behalve de huwelijksbijlagen, zijn op internet terug te vinden via Personen en op www.wiewaswie.nl. Voor de plaatsen Amersfoort, Baarn en Soest zijn er ook verklaringen van overlijden aanwezig voor met name de oorlogsjaren. De verklaringen van overlijden kunt u aanvragen ter inzage.
Amersfoort
Baarn
Bunschoten
Duist
Eemnes
Hoogland
Lage Vuursche
Leusden
Renswoude
Soest
Stoutenburg
Woudenberg

De akten van de Burgerlijke Stand zijn te raadplegen via het internet. De microfiches van de huwelijkse bijlagen zijn alleen op onze publieksruimte te raadplegen.
Internet
De gegevens uit de akten van de Burgerlijke Stand zijn opgenomen bij ‘Personen’ en/of www.wiewaswie.nl.