Bij bewerking van het archief van de secretarie van de gemeente Baarn werd ook een deel van het archief van de Dienst Publieke Werken aangetroffen. Het gaat om dossiers die zijn gevriesdroogd na waterschade te hebben opgelopen, en na deze behandeling waarschijnlijk in het secretarie-archief verzeild zijn geraakt.
Het betreft voornamelijk dossiers inzake bouwrijp maken, aanleggen van straten en rioleringen in diverse plangebieden, en enkele dossiers inzake bestemmingsplannen.
De dossiers zijn geschoond door vergelijking met de dossiers inzake dezelfde zaken in het secretarie-archief. Dubbelen (met name bestekken en tekeningen), en ter kennisname bij Publieke Werken ingekomen afschriften van correspondentie van College van B&W met derden zijn voor vernietiging voorgedragen, daar deze stukken, indien van blijvend historisch belang, in het secretarie-archief worden bewaard.

De te bewaren dossiers zijn in deze aparte, voorlopige dossierinventaris opgenomen, in afwachting van de overbrenging naar de archiefbewaarplaats van de rest van het archief van de Dienst Publieke Werken. Dit bevindt zich op dit moment nog in de gemeente Baarn.
De totale omvang van het te bewerken archief bedroeg ca. 5 m1. De omvang van het archief na bewerking bedraagt 2 m1 (44 inventarisnummers).
Selectie heeft plaatsgevonden volgens de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden in archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekende van na 1850, vastgesteld door de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en de Minister van Binnenlandse Zaken dd. 24 augustus 1983, en met toepassing van door de gemeente Baarn gegeven aanwijzingen.
De stukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen, werden vermeld op een lijst en ter beoordeling toegezonden aan de gemeente Baarn en de archiefdienst Eemland. Na vaststelling van deze lijsten zijn betreffende stukken vernietigd.

A.J. Mulder.
Van Lee & Van Everdingen.
Vlaardingen, october 2006.

In 2020 is een aanvulling op dit archief opgenomen. Deze aanvulling is geïnventariseerd door een medewerker van de Gemeente Baarn.
Het blok bevat de periode 1922-1990. De omvang is ... meter.