In ons online archievenoverzicht kunt u zien welke archieven bij ons aanwezig zijn. Wij beheren de archieven van Amersfoort en acht andere gemeenten uit de regio Eemland. Dit zijn niet uitsluitend de gemeentearchieven die volgens de Archiefwet bewaard moeten worden in een archiefbewaarplaats, maar ook archieven van particulieren uit deze gemeenten. Bekijk dit instructiefilmpje wanneer u stukken wil aanvragen.
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Deze intergemeentelijke commissie was werkzaam in de gemeenten Eemnes, Bunschoten, Baarn, Hoogland, Soest, Stoutenburg, Leusden, Maartensdijk, Achtienhoven, Westbroek en De Bilt. Zie voor de instelling en de taken van de commissie: Gezondheidswet 1901 (Stbl. 157), art. 23-29; K.B. van 25 juni 1902 nr. 55 (bijv. Stbl. p. 426-432); Provinciaal Blad van de provincie Utrecht 1902, nrs. 20, 83, 94, 123 en 138. De commissie werd met ingang van 18 januari 1933 opgeheven. Bij de Wet van 14 december 1933 (Stbl. 687) werd de Gezondheidswet gewijzigd en werden de gezondheidscommissies uit bezuinigingsoverwegingen opgeheven.
Blijkens een aantekening in doos 2 (dossiermap) zijn archiefbescheiden betreffende de benoeming van commissie-leden op 1 juni 1938 (!) vernietigd. Opvallend is dat de financiële stukken als jaarrekeningen over een grote periode ontbreken. Deze moeten (in afschrift) nog wel in de archieven van de betrokken gemeentebesturen te vinden zijn.
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Archief Eemland, Amersfoort. Toegang 0407 Gezondheidscommissie Baarn, Eemnes, Bunschoten, Hoogland, Soest, Stoutenburg, Leusden, Maartensdijk, Achttienhoven, Westbroek en De Bilt, 1902-1933 VERKORT: NL-AmfAE 0407