Het bewaren waard

Op www.hetbewarenwaard.nl kunt u documenten uit uw schoenendoos online zetten. Want wie heeft er niet een verzameling foto's en andere waardevolle documenten op zolder liggen die u zorgvuldig in een schoenendoos bewaard? Archief Eemland vindt het zonde dat al die waardevolle documenten ongezien op zolders blijven liggen en roept u daarom op om de inhoud van uw schoenendoos online te delen met andere Amersfoorters. Dan zijn ze gelijk veilig bewaard voor de toekomst.

Waarom delen?

We begrijpen dat sommige documenten te privé zijn om ze online te delen. U kunt er daarom voor kiezen om privédocumenten alleen te delen met alleen uw familie en/of vrienden. Maar toch ligt er op zolders verrassend veel informatie over Amersfoort en omgeving bewaard die niet alleen het bewaren waard zijn, maar ook het delen waard zijn. Archief Eemland heeft zoveel mogelijk historische informatie over Amersfoort en regio online beschikbaar zodat een zo groot mogelijke groep hier gebruik van kan maken. Dit willen we graag aanvullen met foto's en documenten van de inwoners zelf. Zo kan een foto van uw oude klas of werkplek ook interessant zijn voor anderen die op diezelfde school zaten of bij hetzelfde bedrijf werkten. En datzelfde geldt voor het clubblad van de sportclub, een themaboek van een scouting zomerkamp, een zwemdiploma, een aankoopbewijs van een woning of een filmpje van kinderen in de speeltuin die net was aangelegd. Door oude documenten online met elkaar te delen kunnen we herinneringen ophalen, onderzoekers een stapje verder helpen, en voor onverwachte ontdekkingen zorgen.

Uploaden

U kunt naast  foto's ook  videofragmenten en scans van bijvoorbeeld brieven, diploma's of krantenknipsels uploaden. Ieder document voorziet u van beknopte gegevens zoals wie, wat, waar en wanneer plus eventueel een korte toelichting. Uw uploads kunt u in verschillende herinneringen (mappen) bewaren en zijn samen te zien in uw online schoenendoos (account).

Veilig bewaren

Wanneer u documenten op Het Bewaren Waard upload, staan deze veilig bewaard voor de toekomst. Archief Eemland en Picturae staan garant voor een goed beveiligde opslag. Voor het aanmaken van een online schoenendoos (een account) betaalt u niets. U kunt gratis tot 1GB uploaden. Wanneer u meer opslagdata nodig heeft voor film- en audiofragmenten of opslag boven 1GB kunt u een betaald abonnement nemen. Er komen verschillende abonnementsvormen. Met uw bijdrage wordt deze opslag betaald. 

Afschermen

Bij het aanmaken van een online schoenendoos (een account) kunt u kiezen welke documenten u openbaar maakt of eventueel afgeschermd wilt houden zodat alleen door u uitgenodigde personen uw documenten kunnen bekijken. 

Allerlei extra's

De website biedt vele extra's die het struinen en uploaden de moeite waard maken. 

  • Wie geen scanner in huis heeft kan in het Eemhuis gebruik maken van de Het Bewaren Waard scanwerkplek. Een medewerker van Archief Eemland kan u helpen bij het scannen en uploaden.
  • Op de website krijgt u te zien welke documenten uit de collectie van Archief Eemland een relatie hebben met gegevens uit uw account. Deze gerelateerde documenten kunt u aan uw 'favorieten' toevoegen.  Zo vindt u misschien een bouwtekening van uw ouderlijk huis of een krantenknipsel over het jubileum van uw voetbalclub.
  • Op de website krijgt u te zien welke documenten uit de schoenendozen van anderen een relatie hebben met uw uploads.
  • U kunt andermans schoenendozen (accounts) volgen, u kunt reacties plaatsen op elkaars schoenendoos (account) en per e-mail afgeschermd contact opnemen met  andere gebruikers.
  • U kunt de uploads uit uw schoenendoos op eigen mobiele devices en uw eigen website tonen. Zo kunt u uw schoenendoos ook inzichtelijk maken op bijvoorbeeld de website van de voetbalclub of uw familiewebsite.
  • Via het prikbord vragen archieven u om hulp. Bijvoorbeeld voor het uploaden van documenten uit een bepaalde tijdsperiode of van een bepaald thema.
  • Als u besluit uw schoenendoos (account) te stoppen,  dan krijgt u via de website een export van al uw ge-uploade documenten op uw eigen harde schijf terug.
  • U kunt gemakkelijk inloggen via uw eigen Facebook account.

Fysieke documenten veilig opslaan

Nadat u documenten op Het Bewaren Waard heeft geplaatst vraagt u zich misschien af hoe u uw fysieke documenten uit uw schoenendoos veilig kunt opslaan. Hiervoor heeft Archief Eemland een bijzondere oplossing: vanaf 2014 kunt u een fysieke schoenendoos op naam aanvragen die in Het Depot van Archief Eemland wordt opgeslagen. Het is dan wel een voorwaarde dat u de documenten vooraf op Het Bewaren Waard heeft opgeslagen en openbaar heeft gemaakt.

Landelijke groei

De website is bedacht door Archief Eemland, maar wordt landelijk uitgezet. Picturae verzorgt de ontwikkeling van de website, de vormgeving van de website wordt gedaan door Zicht Online. Samen met Picturae en Zicht Online is het concept opgeschaald tot een landelijk model waar andere archieven in Nederland in kunnen participeren. Zo start de website in Amersfoort en groeit het langzaam uit tot een landelijk platform. Picturae is onder andere de webbouwer van de landelijke crowdsourcingwebsite VeleHanden. Zicht Online heeft afgelopen jaren de vormgeving verzorgd van WieWasWie en GahetNa, twee websites met een landelijke amibitie en uitstraling.

Op de hoogte blijven?

Wanneer u uw mailadres achterlaat op www.hetbewarenwaard.nl ontvangt u regelmatig het laatste nieuws. Wij zullen u ook via de websites van Archief Eemland en Picturae en de Facebookpagina van Het Bewaren Waard, regelmatig op de hoogte houden.  

Met dank aan 

HBW sponsorlogos

Mondriaan Fonds, VSBfondsPrins Bernard Cultuurfonds, AmersfoortBreedBNG Cultuurfonds en kfHein Fonds.

 SPI7221

 SPI7192

 SPI7227
Foto's: Saskia Berdenis van Berlekom

20140612Eemhuis 150x
Foto: Dick Bos