Veel gestelde vragen

1. Wat kan ik in de beeldbank van Archief Eemland vinden?

Archief Eemland heeft een collectie van tienduizenden foto’s, dia’s, negatieven en prentbriefkaarten, waarvan de oudste dateert uit 1855. Inmiddels zijn meer dan 37.000 van deze foto’s gedigitaliseerd en via de Beeldbank te raadplegen. De meeste foto’s hebben betrekking op Amersfoort, maar ook Renswoude en Baarn zijn goed vertegenwoordigd. In de Beeldbank kunt u oude stadsgezichten vinden, huizen, scholen, fabrieken, kerken, stadspoorten enzovoorts. Daarnaast zijn er vele luchtfoto’s – zelfs driedimensionale – en komt het maatschappelijk leven aan bod. Onze portrettengalerij tenslotte bevat een aanzienlijke lijst namen. Er worden voortdurend foto’s aan de collectie toegevoegd.
Voor schilderijen, tekeningen en prenten van de regio kunt u terecht bij Museum Flehite: www.museumflehite.nl.

2. Hoe kan ik het beste zoeken in de collectie?

a. Globaal Zoeken levert de meeste resultaten op. U zoekt hier in alle tekstvelden tegelijk. U kunt hier ook zoeken op plaats, vervaardiger, periode en gezichtspunt (luchtfoto, winter, landschap enz.)

b. Specifiek Zoeken: als u niet kunt vinden wat u zoekt, kunt u het beter via Specifiek zoeken proberen. Dat is ook raadzaam als u juist veel te veel treffers krijgt. In Specifiek zoeken kunt u een keuze maken uit gecategoriseerde lijsten met termen en namen die in de beeldbank zijn opgenomen. Daarbij zijn onderwerpen die op heel veel afbeeldingen voorkomen onderverdeeld in kleinere eenheden

c. Zoeken op nummer: een eenmaal gevonden afbeelding is direct terug te vinden via het fotonummer.

d. 3D-luchtfoto’s: deze foto’s uit 1932 geven hun diepte-effect prijs als u ze bekijkt via het speciale rood-groen brilletje, verkrijgbaar in de studiezaal van Archief Eemland.

3. Hoe kan ik een foto bestellen?

Afdrukken en downloads van foto’s worden uitsluitend geleverd via de webwinkel. U heeft hierin de volgende mogelijkheden:

Downloaden: met behulp van een knop (pictogram winkelwagentje) kunt u een scan (300 dpi in jpg) downloaden. Na ontvangst van uw geautomatiseerde betaling ontvangt u een e-mail met daarin een link waarmee u de betreffende afbeeldingen maximaal drie keer mag downloaden.

Afdrukken: Met behulp van een knop (pictogram winkelwagentje) kunt u eveneens een afdruk bestellen. De door u bestelde afdruk wordt binnen 10 werkdagen na betaling per post verzonden.

4. Bij sommige foto’s zie ik geen winkelwagen-icoontje; hoe kan ik die foto dan bestellen?

Voor een klein aantal afbeeldingen geldt dat u uitsluitend bij de auteursrechthebbende een afdruk kunt bestellen, dus niet bij Archief Eemland. Dit wordt bij de desbetreffende foto's vermeld.

5. Ik wil graag een scan van een afbeelding die niet op uw website staat; kan dat?

We leveren alleen gedigitaliseerd materiaal en dat gebeurt uitsluitend via de webwinkel. Er vindt geen scanning of fotografie op verzoek plaats.

6. Hoeveel kost mijn bestelling?

Download van foto: € 5,-
Afdrukken: u krijgt de prijslijst te zien als u de bestelroute volgt.

7. Mag ik afbeeldingen uit uw beeldbank gebruiken in mijn eigen boek / werkstuk / artikel / website?

Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

a) Vraag toestemming aan de auteursrechthebbende (toelichting hieronder)
b) Houd rekening met portretrecht en geestelijk eigendomsrecht (toelichting hieronder)
c) Vermeld bij de afbeelding de volgende tekst: “Bron: Archief Eemland”
d) Stuur een bewijsexemplaar van de publicatie aan Archief Eemland
e) U bent Archief Eemland bovendien een gebruiksvergoeding verschuldigd voor het openbaar maken van foto’s waarvan het auteursrecht bij Archief Eemland berust.

Door het bestellen van een afbeelding gaat u akkoord met deze voorwaarden.

Ad a) Vraag toestemming aan de auteursrechthebbende. Indien u ons materiaal openbaar wil maken, moet u er rekening mee houden dat er auteursrecht (ook wel copyright of beeldrecht genoemd) op kan rusten. Als er auteursrecht op een werk rust en u wilt het openbaar maken, heeft u daarvoor schriftelijke toestemming van de auteursrechthouder nodig.

Onder openbaar maken wordt verstaan:

• het publiceren in boeken, tijdschriften, kranten, brochures, kalenders, reclame-uitingen e.d.
• het publiceren op internet
• het tentoonstellen of vertonen in een openbare ruimte
• het uitzenden op radio en/of televisie
• het opslaan in geautomatiseerde gegevensbestanden.

Het auteursrecht berust in principe bij de maker van het werk en is van kracht tot en met het 70e jaar na zijn/haar overlijden. Auteursrecht gaat van rechtswege over op de erfgenamen. Indien een werk is gemaakt in loondienst berust het auteursrecht bij de werkgever.
Het is bij de wet verboden om auteursrechtelijk beschermde afbeeldingen zonder voorafgaande toestemming van de auteursrechthebbende openbaar te maken.
Meestal zal de auteursrechthebbende u vragen een financiële vergoeding te betalen in ruil voor de openbaarmaking.

In deze beeldbank wordt in het veld Vervaardiger de naam van maker genoemd en in het veld Auteursrecht de naam van de rechthebbende. Als beide velden leeg zijn, zijn ons geen gegevens bekend. Wordt er in één van beide velden wel een naam genoemd, dan kunt u via onze studiezaal een lijst raadplegen waarop wij de gegevens van auteursrechthouders zo goed mogelijk bijhouden. Aan deze lijst kunnen echter geen rechten worden ontleend. In een aantal gevallen hebben wij de auteursrechthebbende niet kunnen achterhalen. Wanneer de rechthebbende ook door u niet achterhaald kan worden is publicatie uw eigen risico, maar dat risico is relatief klein.
Als in het veld Auteursrecht staat vermeld: “Archief Eemland” kunt u ons telefonisch (033 – 4695017) of per e-mail benaderen om toestemming te vragen.

Ad b) Houd rekening met het portretrecht en het geestelijk eigendomsrecht

Het portretrecht heeft betrekking op de personen die zijn afgebeeld. Dit recht geldt wanneer de afbeelding in opdracht is gemaakt (bijvoorbeeld bruidsfoto’s, pasfoto’s en schoolfoto’s) en de geportretteerden doelbewust zijn gefotografeerd. Bij openbaarmaking moet daarom behalve aan de maker van de foto ook altijd toestemming worden gevraagd aan de geportretteerde. Het portretrecht vervalt bij overlijden van de geportretteerde.

Als de foto niet in opdracht van de geportretteerde is gemaakt, dient de nodige voorzichtigheid in acht te worden genomen. Herkenbaarheid van de persoon en de persoonlijke belangen die bij een eventuele publicatie kunnen worden geschaad, zijn daarbij van belang.

Geestelijk eigendomsrecht: publicatie van een afbeelding dient u in de oorspronkelijke vorm te doen. Dit betekent concreet dat u het document niet mag verminken of versnijden. Ook bent u verplicht de naam van de maker te vermelden.
Als in deze beeldbank het veld “Vervaardiger” leeg is, is de fotograaf onbekend.

Waarschuwing
Indien u een document publiceert zonder over de benodigde toestemmingen te beschikken, kan de auteursrechthebbende en/of de geportretteerde juridische stappen tegen u ondernemen. Wanneer de rechthebbende door u niet achterhaald kan worden, is publicatie uw eigen risico, maar dat risico is relatief klein.